Wenn mehrere Zentren starten: Wie ein einheitlicher Studienbeginn gelingt

Uneinheitliche Initiierungsbesuche –Studienteams kämpfen im Alltag

Initiierungsbesuche zwischen Anspruch und Realität

Initiierungsbesuche in klinischen Studien sollen einheitliche Trainings für die Studienteams bieten – doch in der Praxis zeigt sich oft ein anderes Bild: Startet eine Studie in mehreren Prüfzentren gleichzeitig, entstehen abweichende Abläufe und unterschiedliche Interpretationen des Protokolls. Initiierungsbesuche sind dabei oft unterschiedlich gestaltet: Manche Teams erleben sie eher theorieorientiert, andere praxisnah, mit unterschiedlich intensiver Vorbereitung. Study Nurses und Coordinators müssen sich oft selbstständig durch komplexe Abläufe kämpfen, und Fragen oder Fallstricke tauchen häufig erst im laufenden Studienalltag auf – oft zu spät.

Hier setzt das Study Kick-Off Meeting an, ein Teil der Project Training Service Gruppe von Camovis. Mit einem gezielten, praxisnahen Kick-Off Meeting stellen wir sicher, dass alle Study Nurses und Study Coordinators von Anfang an auf demselben Wissensstand sind. Dabei verfolgen wir einen projektzentrierten Ansatz, der nicht nur die Einsatzbereitschaft des Teams beschleunigt, sondern auch potenzielle Probleme frühzeitig identifiziert. Das Team erhält direkten Zugang zu Experten und kann flexibel sowohl vor Ort als auch remote unterstützt werden – für eine optimale Begleitung während des gesamten Studienstarts.

Fokus auf operative Vorbereitung und praxisnahe Umsetzung

Die Kick-Off Meetings von Camovis sind maßgeschneidert für das gesamte Studienteam. Im Vordergrund steht die operative Vorbereitung auf den Studienstart, verbunden mit einer praxisorientierten Umsetzung, die typische Stolperfallen berücksichtigt. Gleichzeitig werden einheitliche Informationsstandards am Prüfzentrum etabliert, sodass alle Teammitglieder auf derselben Wissensbasis arbeiten.

Klare Orientierung und harmonisierte Abläufe

Das Ergebnis: harmonisierte Abläufe in allen Prüfzentren, klare Orientierung für Study Nurses und Coordinators und verbesserte Studienqualität. Monitore profitieren ebenfalls, da sie sich darauf verlassen können, dass die Teams projektzentriert, effizient und protokollkonform arbeiten – von der ersten Patient:innenvisite an.

Wie erleben Sie den Start Ihrer Studien in multizentrischen Teams? Sehen Sie Unterschiede zwischen den Zentren oder gelingt es Ihnen, alle Teams von Anfang an auf denselben Stand zu bringen? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen – nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf: info@camovis.de

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